На сайте осуществляется обработка пользовательских данных с использованием Cookie, в том числе с использованием сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика. Используя сайт, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных при помощи cookie-файлов, в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных. Вы можете запретить сохранение Cookie в настройках своего браузера.
Принять
Актуальность проверена: 17.09.2025
Время чтения ~10 мин
Инвентаризация в 1С: ERP
06.03.2026
Популярные статьи
Как ускорить работу 1С 8.3:
Тормозит 1С? Эксперты AUXO делятся
опытом как ускорить работу 1С 8.3 и
любых других версий.
Практическое руководство
по повышению производительности
Как ускорить работу 1С 8.3:
Тормозит 1С? Эксперты AUXO делятся
опытом как ускорить работу 1С 8.3 и
любых других версий.
Практическое руководство
по повышению производительности
В этой статье мы расскажем, как в 1С:ERP устроены полная, частичная и выборочная инвентаризации, и главное – как интеграция со складским оборудованием (ТСД, сканеры, принтеры этикеток) сводит к минимуму человеческий фактор, ускоряет пересчёт в разы и обеспечивает стопроцентную сверку данных без остановки работы склада. Вы узнаете, как настроить сквозной цикл: от создания задания на пересчёт до автоматического оформления недостач и излишков.
Важное
Инвентаризация в 1С:ERP – это процесс сверки фактического наличия товаров с данными учета, который проводится для контроля сохранности ценностей и выявления расхождений.

Задачи и цели инвентаризации:
  • Подтверждение реального наличия товаров, сырья и материалов;
  • Поиск расхождений между фактическими и учетными остатками;
  • Выявление недостач, излишков и пересортицы;
  • Формирование корректировок в учетных регистрах;
  • Обеспечение достоверных данных для управленческих и финансовых отчетов.
Важное
Система 1С: ERP производит инвентаризацию следующих видов:
  • Полная – полный перерасчет всех товаров на складе;
  • Частичная – охватывает отдельно взятые позиции (или группы номенклатуры), помещения, отдельные подразделения, МОЛ и т. д.;
  • Выборочная – разновидность частичной, при которой проверяются не все позиции из группы, а «выборочно» по статистическим или методическим критериям.

Инвентаризация на складе может производиться:
  • По штрихкодам – при помощи терминалов сканирования данных, что ускоряет процесс инвентаризации и устраняет возможность ошибок;
  • Вручную – товары пересчитываются вручную и записываются в инвентаризационные описи.
Инвентаризации выполняется при помощи документа Пересчет товаров в разделе Склад и доставка. После создания и проведения документа в статусе В работе распечатывается бланк задания для физического пересчета товаров.
Результаты пересчета фиксируются, а система автоматически выявляет излишки и недостачи, которые затем оформляются документами на оприходование или списание.

Документ «Списание недостач товаров»

Документ «Оприходование излишков товаров»

Интеграция с оборудованием
Интеграция оборудования с 1С:ERP – это ключевой инструмент повышения эффективности, точности и скорости бизнес-процессов, что приводит к сокращению затрат, улучшению качества обслуживания и конкурентоспособности компании.

Интеграция оборудования – ТСД, принтеров этикеток, весов — с системой 1С:ERP обеспечивает значительные преимущества для бизнеса, в том числе:
1. Полное исключение ручного ввода данных:
  • Данные с оборудования автоматически передаются в систему без необходимости ручного занесения, что снижает риск ошибок и повышает точность учетных данных.

2. Максимальное ускорение процессов:
  • Автоматизация сбора и обработки информации ускоряет операции (например, инвентаризация, приемка, отгрузка, маркировка);
  • Позволяет быстро реагировать на изменение ситуации и оперативно вести учет.

3. Повышение точности и надежности данных:
  • Исключение ручных ошибок (опечатки, неправильный ввод) обеспечивает актуальную и достоверную информацию о запасах, ценах, серийных номерах и т.п.

4. Оптимизация бизнес-процессов:
  • Автоматизация учета и контроля способствует более эффективному управлению складом, производством, логистикой;
  • Ускоряет подготовку отчетности и сокращает время выполнения ключевых операций.

5. Улучшение контроля и прозрачности:
  • Интеграция с оборудованием обеспечивает постоянный мониторинг состояния товаров и процессов;
  • Обеспечивает возможность отслеживания каждой операции и быстрого выявления отклонений.

6. Обеспечение соответствия требованиям качества и учета:
  • Быстрая и точная маркировка, контроль весов, фиксация операций помогают соблюдать стандарты и регламенты.

Поддержка мобильных устройств (ТСД, Android-устройства):
  • Мобильные терминалы работают напрямую с 1С:ERP через веб или мобильные приложения (например, 1С:Мобильная платформа, WMS-решения, 1С:Логистика);
  • Сотрудники работают с документами в режиме реального времени — приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация;
  • Минимум ошибок: сканирование штрихкодов/маркировок исключает ручной ввод;
  • Поддержка работы офлайн, с последующей синхронизацией.

Автоматическая печать этикеток:
1. Этикетки печатаются автоматически:
  • при приёмке нового товара;
  • при комплектовании отгрузки;
  • при производстве (маркировка готовой продукции);
  • при переупаковке/перемещении.

2. Данные для этикетки (наименование, штрихкод, срок годности, дата, вес, коды Честного Знака и пр.) берутся напрямую из 1С, без ручного ввода;

3. Поддержка принтеров Zebra, TSC, Honeywell и других.

4. Возможность печати этикеток с мобильного устройства.

Заключение

Мы разобрали, как инвентаризация в 1С:ERP превращается из рутины в точный и быстрый процесс благодаря интеграции со сканерами и ТСД. Это основа для достоверного учёта и контроля.

В следующей статье цикла покажем, как настроить мобильные рабочие места в 1С:ERP, чтобы вся складская работа велась прямо у стеллажа – без бумаг, задержек и ошибок.

Нужна помощь в настройке или внедрении 1С:ERP?

Эксперты AUXO готовы поделиться опытом и помочь реализовать проект с учётом особенностей вашего бизнеса

Оставьте заявку на сайте, и наши специалисты свяжутся с вами