Серийный учет товаров

Связаться с нами

RU

ENG

Актуальность проверена: 17.09.2025

Время чтения ~10 мин

Серийный учет товаров

14.04.2026

Популярные статьи

Как ускорить работу 1С 8.3:

Тормозит 1С? Эксперты AUXO делятся
опытом как ускорить работу 1С 8.3 и
любых других версий.

Практическое руководство
по повышению производительности

Как ускорить работу 1С 8.3:

Тормозит 1С? Эксперты AUXO делятся
опытом как ускорить работу 1С 8.3 и
любых других версий.

Практическое руководство
по повышению производительности

В этой статье мы разберём, как настроить и использовать серийный учёт в 1С:ERP. Вы узнаете, как включить учёт по сериям, настроить автоматическую или ручную нумерацию, организовать работу со сканерами маркировки и получать детальные отчёты по движению любой партии. Это инструмент, который превращает ваш склад из системы количественного учёта в систему полной прослеживаемости и соответствия.

Важное

Серийный учет в 1С:ERP – это функция для детализированного отслеживания товаров по уникальным сериям, которая настраивается для каждого вида номенклатуры. Он позволяет идентифицировать отдельные экземпляры или партии товара, управлять остатками по срокам годности (по принципу FEFO) и повысить прослеживаемость продукции.

Серийный учет товаров в системе 1С:ERP обеспечивает:
Точное прослеживание каждой единицы товара:

Позволяет фиксировать уникальные идентификаторы (серийные номера, партии) для каждой товарной позиции;
Особенно актуально для товаров с маркировкой, дорогостоящих товаров, товаров, требующих гарантийного обслуживания, или строго регулируемого учета (медицинское оборудование, лекарства, электроника).

Контроль движения конкретных серий/партий:

Обеспечивает возможность отслеживания перемещений, продаж, возвратов и списаний по каждой серии или партии.
Это помогает быстро выявлять и изымать из обращения просроченные или дефектные товары, управлять запасами по партиям.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям:

В некоторых сферах (медицина, фармацевтика, продовольствие) государственные регуляции требуют строгого учета и отчетности по сериям и партиям;
Серийный учет помогает выполнять эти требования, избегать штрафов и штрафных санкций.

Гарантийное обслуживание и возвраты:

Возможность точно определить, какая серия или партия товара была продана или поставлена клиенту;
Облегчает обслуживание гарантийных случаев, списание или возврат дефектного товара.

Улучшение управления запасами:

Анализ по сериям или партиям помогает оптимизировать запасы, планировать закупки, избегать скопления просроченных товаров;
Повышает точность учета остатков по сериям и партиям.

Повышение уровней контроля и управленческой аналитики:

Возможность получать отчеты по движению конкретных серий;
Обеспечивает более высокий уровень управления рисками и качеством товара.

Для ведения учета по серийным номерам в 1С:ERP необходимо включить соответствующую функциональную опцию в настройках НСИ и администрирования, а затем для каждого вида номенклатуры, требующего такого учета, активировать опцию «Серии» в карточке вида номенклатуры и настроить, что именно идентифицирует серия (экземпляр товара или партия).

Системная настройка «Серии товаров»

Настройка серий для Вида номенклатуры

В 1С:ERP присвоение номеров при приемке может быть как автоматическим, так и ручным, в зависимости от типа документа и настроек нумерации. Присвоение номеров производится в момент записи документа в базу данных, но есть возможность редактировать их вручную, а также настраивать правила нумерации в конфигураторе.

Для автоматической нумерации используется кнопка Указать серии в документах поступления (например, в Приходный ордер на товары).

Если на предприятии используется свой уникальный серийный номер, то нумератор можно настроить в режиме конфигуратора: префикс, дату, порядковый номер и т.д.

В обработке подбора серий для товаров используется кнопка Сгенерировать номер, после чего система присвоит автоматически номер.

Система проведет документ с указанным номером.

Указанный номер, присвоенный автоматически, можно редактировать вручную.

В системе 1С: ERP поддерживается сканирование во всех операциях:
1. Подключение сканеров штрихкодов и/или DataMatrix (для "Честного ЗНАКА").
2. Документы, поддерживающие сканирование:

Приобретение товаров и услуг;
Перемещение товаров;
Реализация товаров и услуг;
В документах инвентаризации и пр.

При сканировании серийный номер (или код маркировки) заполняется автоматически в строке номенклатуры.

Интеграция 1С:ERP с «Честным ЗНАКОМ» включает обновление программы, активацию нужных категорий товаров, настройку подключения к Станции управления заказами (СУЗ) и получение сертификата ЭЦП для авторизации. Необходимо также провести регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и настроить электронный документооборот (ЭДО) для обмена данными с контрагентами.

Для отслеживания движения серий в системе 1С: ERP используется отчет Ведомость по сериям номенклатуры, который устанавливает отбор по: периоду, номенклатуре, серии, характеристике.

Заключение

Мы разобрали серийный учёт в 1С:ERP – инструмент, который обеспечивает максимальную детализацию, прослеживаемость и соответствие регуляторным требованиям для каждой единицы товара.

В следующей статье цикла мы перейдём к настройке складской подсистемы и управлению работой складского хозяйства в 1С:ERP. Вы узнаете, где и как задаются глобальные параметры: от включения ордерной схемы и адресного хранения до настройки обособленного обеспечения и управления структурой складов. Это основа, которая позволяет всем ранее разобранным процессам работать точно, слаженно и в соответствии с вашими внутренними регламентами.

Нужна помощь в настройке или внедрении 1С:ERP?

Эксперты AUXO готовы поделиться опытом и помочь реализовать проект с учётом особенностей вашего бизнеса

Оставьте заявку на сайте, и наши специалисты свяжутся с вами

Оставить заявку

Подписаться на рассылку

Корпоративные документы

Корпоративная социальная ответственность

Кодекс надежных поставщиков

Политика обработки персональных данных

НАШИ КОНТАКТЫ:

info@sales.auxo.team
Тел. +7 (495) 737-26-10