На сайте осуществляется обработка пользовательских данных с использованием Cookie, в том числе с использованием сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика. Используя сайт, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных при помощи cookie-файлов, в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных. Вы можете запретить сохранение Cookie в настройках своего браузера.
Принять
Импортозамещение ERP-системы без остановки бизнеса для международного бренда оптической техники
  • ЗАДАЧА
    Комплексный перевод корпоративной информационной системы с платформы SAP класса ERP на современное отечественное решение «1С:ERP Управление предприятием 2». Требовалось создать единую, высокопроизводительную и отказоустойчивую цифровую среду для полной поддержки ключевых бизнес-функций компании, включая операционный, регламентированный и управленческий учет по международным стандартам.
  • УСЛОВИЕ
    Комплексный перевод корпоративной информационной системы с платформы SAP класса ERP на современное отечественное решение «1С:ERP Управление предприятием 2». Требовалось создать единую, высокопроизводительную и отказоустойчивую цифровую среду для полной поддержки ключевых бизнес-функций компании, включая операционный, регламентированный и управленческий учет по международным стандартам.
  • РЕЗУЛЬТАТ
    Успешно создана и запущена в промышленную эксплуатацию единая информационная система на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Заказчик получил полностью импортозамещенную ERP-систему, развернутую в облаке Beeline Cloud, которая позволила полностью отказаться от зарубежного ПО, сохранив при этом привычную глубину аналитики и функциональность.
Бренд оптической техники
Российское подразделение крупной международной компании, специализирующейся на разработке и предоставлении инновационных решений для обработки изображений как для корпоративного сектора, так и для конечных потребителей.

Продуктовый портфель вендора включает в себя широкую линейку высокотехнологичного оборудования: от профессиональных телеобъективов и кинообъективов высокой четкости форматов 8K и 4K до широкоформатных цифровых камер и популярных систем моментальной фотопечати.

С чем пришел клиент
Начальной точкой проекта послужила необходимость оперативного построения консолидированной и независимой от зарубежных вендоров информационной системы.
Исторически бизнес-процессы клиента опирались на архитектуру SAP.

Локальному офису требовалось оперативно перевести оперативный и регламентированный учет на российскую платформу, не потеряв при этом возможность ведения управленческого учета по стандартам US GAAP. Также существовала острая необходимость оптимизировать распределение внутренних ресурсов: передать непосредственную регистрацию первичных операций на места их фактического возникновения — в профильные подразделения и на склады, оставив за департаментом бухгалтерии исключительно контрольно-надзорные функции.

Дополнительно клиент заявлял требования по снижению времени обработки документов, автоматизации внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и обязательной интеграции с государственной системой маркировки «Честный знак».
Этапы проекта
ЭТАП 1

ЭТАП 1

детальное предпроектное обследование
На первом этапе проекта было проведено детальное предпроектное обследование. Команда AUXO предварительно подготовила план сессий обследования и организовала серию глубоких интервью с ключевыми ответственными представителями заказчика, курирующими профильные бизнес-направления. Полученная информация была тщательно проанализирована и формализована, результатом чего стало формирование подробного документа функционально-технических требований (ФТТ), содержащего описание всех процессов до уровня ролей пользователей, индикативную структуру целевой ИТ-архитектуры и первоначальный реестр функциональных разрывов.
ЭТАП 2

ЭТАП 2

Методология
Второй этап был посвящен методологии. Эксперты провели повторные сессии для детальной проработки нетиповых бизнес-процессов в рамках параллельных методологий РСБУ и US GAAP, что позволило дополнить реестр функциональных разрывов и заложить фундамент для корректного ведения двойного учета в будущей системе.
ЭТАП 3

ЭТАП 3

Проектирование решения
Третий этап — проектирование решения. На этом шаге была подготовлена тестовая конфигурация и последовательно настроен детальный прототип системы без изменения типового кода, воспроизводящий функционал РСБУ и US GAAP. Было организовано полноценное обучение пользователей по согласованной программе и сформированы сквозные пользовательские сценарии для уникальных процессов клиента. Итогом этапа стал выпуск комплексного Технического задания, включающего реестры настроек, хозяйственных операций, ролевую модель, ролевые инструкции, а также детальные планы экстракции данных из SAP и их последующей загрузки в 1С.
ЭТАП 4
ЭТАП 4
Развертывание, миграция и ввод в опытную эксплуатацию
Четвертый этап ознаменовался непосредственным развертыванием, миграцией и вводом в опытную эксплуатацию. Архитекторы настроили итоговую конфигурацию на платформе 1С:Предприятие 8. Совместно с заказчиком были успешно протестированы контрольные примеры и официально принят прототип. Перенос данных из SAP в 1С:ERP был выполнен с помощью специализированного промышленного решения автоматизированной миграции. Были подписаны акты приемки типового и нетипового функционала, осуществлен прием начальных данных (остатков за 2023 год и оборотов за 2024 год), а также сформирован и принят архив за 2021–2023 годы. Система была официально введена в опытную, а затем и в промышленную эксплуатацию.
ЭТАП 5
ЭТАП 5
Техническая и консультационная поддержка пользователей
На финальном пятом этапе — в период стабилизации (гиперопеки) — проектная команда осуществляла непрерывную техническую и консультационную поддержку пользователей на рабочих местах. Все возникающие нюансы оперативно фиксировались в протоколах неисправностей и устранялись, что позволило вывести систему на штатные показатели эффективности и успешно завершить проект.
Реализация проекта
  • Внедрена современная и гибкая конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2», полностью заменившая legacy-инфраструктуру на базе SAP
  • Обеспечен плавный и безопасный перенос исторических данных, включая корректную загрузку остатков, оборотов текущих периодов и архива за три предшествующих года
  • Развернут полноценный параллельный учет, позволяющий формировать регламентированную и налоговую отчетность по стандартам РСБУ, а также управленческую отчетность по международным стандартам US GAAP
  • Успешно автоматизированы сквозные бизнес-процессы предприятия, включая управление нормативно-справочной информацией (НСИ), закупки, продажи, казначейство, бюджетирование, расчет затрат и себестоимости
  • Оптимизирована складская логистика и управление складскими запасами, а операции по регистрации первичных документов успешно переданы непосредственно в профильные подразделения
  • Полностью автоматизированы специфические блоки ВЭД и настроена бесшовная интеграция с государственной системой прослеживаемости «Честный знак»
  • Реализована надежная ролевая модель безопасности и администрирования пользователей, развернутая на базе защищенного облака Beeline Cloud