ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Цель проекта — создание единой, стабильной и масштабируемой системы учета и управления на базе отечественного ERP-решения для обеспечения непрерывности бизнеса после ухода зарубежного вендора из России.

СИТУАЦИЯ ДО СТАРТА ПРОЕКТА

До начала проекта вся система учета и управления в ООО «Рехау» была построена на зарубежной ERP-платформе, которая интегрировалась с WMS и MES-системами. В ней велись:

• регламентированный и управленческий учет;
• производственный учет;
• бюджетирование и казначейство;
• подготовка отчетности.

Ключевые проблемы:

1. Прекращение официальной поддержки, обновлений и продаж лицензий.
2. Облачные сервисы вендора перестали работать.
3. Значительно выросли затраты на обслуживание и лицензирование.
4. Возникла угроза остановки бизнес-процессов из-за невозможности дальнейшего развития IT-инфраструктуры.
5. Необходимость соответствовать новым требованиям российского законодательства (ФСБУ, ПБУ 18/02), которые не полноценно поддерживались в текущей версии зарубежной системы.

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ И МАСШТАБ ПРОЕКТА

Система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» (версия 8.3) в клиент-серверной архитектуре с использованием СУБД PostgreSQL, что обеспечивает высокую производительность, отказоустойчивость и масштабируемость. Архитектура охватывает 200 автоматизированных рабочих мест, из которых 10 работают в режиме «толстого клиента», а 100 — через «тонкий клиент», что позволяет гибко управлять доступом и нагрузкой на сервер.

Система состоит из следующих ключевых функциональных блоков:

1. Учет и управление производством.
2. Закупки и планирование обеспечения
3. Продажи и сбыт.
4. Складской учет и логистика: глубокая интеграция с WMS LAWI и внешним складом Mirada
5. Казначейство и бюджетирование.
6. Регламентированная и управленческая отчетность.
7. Все блоки тесно интегрированы между собой, что обеспечивает сквозную автоматизацию бизнес-процессов — от планирования продаж до финансового контроля и аналитики

ОСОБЕННОСТИ И УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

По итогу проекта выполнена глубокая адаптация конфигурации 1С:ERP. Приоритет был отдан типовым механизмам, но при этом выполнены крупные блоки доработок под уникальные бизнес-процессы. Среди которых:

1. Производственный учет. При оприходовании материалов с распределением возвратных отходов реализован автоматический расчет их стоимости. Из исторической системы загружены ресурсные спецификации. Разработан механизм автоматического выбора вида цен в документе «Заказ переработчику» в зависимости от объема партии. Введен запрет на использование артикулов или номенклатуры в производственных документах, если у них отсутствуют спецификация, плановая калькуляция или плановая цена.
2. Продажи. Выполнены многочисленные доработки заказов клиентов, что позволило повысить контроль за возникающими потребностями. Созданы специализированные отчеты: по клиентскому складированию со сроками хранения, по платному хранению, по всем открытым заказам на определенную дату, по детализации цен клиентов на ламинацию и другие услуги. Реализована загрузка заказов из конфигуратора фасадов. Автоматизирована работа с прайс-листами — их формирование и загрузка в систему. Настроен процесс ценообразования. Внедрена система блокировок для заказов и отгрузочных документов. Организована автоматизация взаимодействия с маркетплейсами.
3. Закупки. Бизнес-процессы закупок адаптированы под функционал 1С:ERP. Реализована массовая загрузка цен на товары и услуги. Разработан сложный многоэтапный процесс согласования заказов поставщикам. Настроена комплексная загрузка заказов поставщикам с возможностью их автоматического закрытия после выполнения. Доработана загрузка данных из Excel для корректного распределения расходов.
4. Сбыт и логистика. Выполнена интеграция с WMS-системой: налажены приходные и расходные операции, обеспечена синхронизация справочников. Организовано адресное хранение на складах мебельных комплектующих и рекламной продукции. Мобильное приложение для ТСД (терминалов сбора данных) доработано: реализовано потоковое штрихкодирование, поддержка подбора и размещения товаров с помощью ТСД. Автоматически формируются акты формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Внедрён учет качества товаров. Оптимизированы процессы перемещения и размещения ТМЦ. Автоматизировано формирование пакета отгрузочных документов (в зависимости от типа отгрузки — ТОРГ-12, ТОРГ-13, УПД, счет-фактура, М-11). Процесс инвентаризации полностью автоматизирован.
5. Планирование обеспечения. Автоматизировано поддержание страховых запасов, целевой оборачиваемости и учет сроков поставки. Внедрен ABZ/XYZ-анализ номенклатуры. Номенклатура разделена по диспонентам. Заказы на пополнение запасов и обеспечение заказов объединены в единое окно планирования. Разработан отчёт по номенклатуре к диспозиции с учетом регулярности поставок. Внедрены блокировки: запрет на диспозицию и выбор артикула в документах при нарушении условий. История потребления и продаж за год загружена из SAP. Реализованы входящие и исходящие поставки, включая выгрузку данных для внешнего склада Mirada. Автоматизировано планирование производства экструзии и ламинации.
6. Казначейство. Процесс заявочной кампании полностью автоматизирован. Для удобства согласования выплат внедрён механизм «Реестр платежей».
7. Бюджетирование. Автоматизированы процессы планирования: объёмов продаж по номенклатуре, загрузки производственных мощностей, производственных затрат, отклонений от нормальной загрузки подразделений. Настроено планирование себестоимости продукции и финансового результата завода, а также затрат бизнес-юнитов, административных, прямых и логистических расходов, затрат на маркетинг и рекламу. Формируется ежегодный бюджет и ведется учет его исполнения.